Eesti Maaülikooli Moodle’i kasutamiseks peate nõustuma järgmiste kasutustingimustega. Lisainfo: moodle@emu.ee 

1. Üldist 

1.1 Eesti Maaülikooli Moodle on ülikooli ametlik õpikeskkond, mis asub aadressil https://moodle.emu.ee (edaspidi Moodle). 

1.2 Moodle’i haldajaks on Eesti Maaülikool (edaspidi ülikool), kes pakub Moodle’i kasutamise võimalust õppe-, koolitus-, teadus- ja administratiivtöö eesmärkidel. 

1.3 Moodle’ile pakub teenust Krabu Grupp OÜ koostöös ByteLife Solutions OÜ-ga vastavalt ülikooliga sõlmitud hankelepingule. 

1.4 Moodle’iga seotud isikuandmete vastutav töötleja on Eesti Maaülikool. 

1.5 Moodle’i kasutamine toimub vastavalt ülikooli õppekorralduseeskirjale, andmekaitsepõhimõtetele ja kehtestatud kasutustingimustele. 

1.6 Moodle’i kasutajateks (edaspidi kasutajad) on ülikooli töötajad, üliõpilased, täiendusõppijad ja külalised, kellel on Moodle’i kasutajakonto (edaspidi konto). 

1.7 Moodle’i konto on personaalne ning konto kasutamine nõuab autentimist. 

1.8 Kasutajad saavad Moodle’it kasutada kasutustingimustega nõustumise korral. 

2. Moodle’i konto loomine ja kustutamine 

2.1 Moodle’i kasutamine on võimalik juhul, kui kasutajal on Eesti Maaülikooli Moodle’i konto, v.a mõned kursused, kuhu on lubatud külalisjuurdepääs. 

2.2 Moodle’is ei saa kasutajad ise endale kontosid luua. 

2.3 Kui kasutajal on aktiivne suhe ülikooliga (töötaja, üliõpilane või täiendusõppija), luuakse talle Moodle’i konto automaatselt sisselogimisel läbi Microsofti autentimislahenduse. Kui aktiivne suhe ülikooliga puudub, saab ajutise konto luua ülikooli poolt. 

2.4 Ülikooliga aktiivse suhte tekkimisel saab ajutise konto muuta ülikooli kasutajakontoks. 

2.5 Ülikooli töötajad, üliõpilased ja täiendusõppijad logivad Moodle’isse sisse ülikooli kasutajakontoga, kasutades Microsofti autentimislahendust. Nende profiilis on juba eeltäidetud ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress ning isikukood. Samuti kuvatakse profiilifoto, kui see on profiilile lisatud. Teised andmed (nt linn, riik, täiendavad nimed, huvialad) ei ole Moodle’i kasutajaprofiilis kohustuslikud ning need võib iga kasutaja soovi korral ise lisada. 

2.6 Ajutise konto omanikud logivad Moodle’isse sisse kasutajatunnuse ja parooliga, mis saadetakse neile e-posti teel. Esmakordsel sisselogimisel tuleb esialgne parool muuta. 

2.7 Kui süsteemis on isikukood olemas, saavad kasutajad Moodle’isse sisse logida Riigi autentimisteenuse kaudu, kasutades ID-kaarti, Mobiil-ID-d või Smart-ID-d. 

2.8 Kui kasutajal lõpeb suhe ülikooliga, peatatakse tema kasutajakonto ja kasutajal kaob ligipääs Moodle’ile. Konto andmed säilitatakse maksimaalselt 1 aasta, välja arvatud juhul, kui säilitamine on vajalik õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks või vaidluste lahendamiseks. Seejärel kustutatakse andmed jäädavalt. Konto andmeid võidakse arhiveerida vastavalt ülikooli dokumentide loetelule või muudele sisekordadele. 

3. Kasutaja õigused, kohustused ja vastutus 

3.1 Kasutajal on võimalik Moodle’is kursusi läbi viia või õppetöös osaleda, kui kasutajal on aktiivne suhe ülikooliga, selle puudumisel on ülikool loonud kasutajale ajutise Moodle’i konto või avalikel kursustel külalisena, kui selline võimalus on kursusel loodud. 

3.2. Kui kursusel on avatud külalisjuurdepääs, siis on võimalik kursust vaadata ilma autentimiseta. Külalisjuurdepääs kursusele võib olla kaitstud võtmega. Külaline saab tutvuda kursuse avalehe teabe ja õppematerjalidega, kuid tal ei ole ligipääsu foorumites avaldatud postitustele ega võimalust sooritada teste või esitada ülesandeid. 

3.3 Konto loomisega tekib kasutajale Moodle’is kasutajaprofiil, kuhu kasutajal on võimalik salvestada lisaks konto loomiseks vajalikele andmetele teisi isikuandmeid oma vabal valikul (nt linn, riik, täiendavad nimed, huvialad). Kasutajal on võimalus igal ajal oma isikuandmeid muuta ja kustutada, v.a isikukood ja e-posti aadress. Läbi Microsofti autentimislahenduse sisselogimise kirjutatakse igal sisselogimisel üle ees- ja perekonnanimi, vastavalt Microsofti kontol olevatele andmetele. 

3.4 Kasutaja vastutab oma kontole lisatud täiendavate isikuandmete õigsuse eest, kuid kasutajal on õigus nõuda ülikoolilt ebaõigete andmete parandamist. 

3.5 Konto kasutamisel kohustub kasutaja võtma kasutusele kõik meetmed, et vältida kolmandate isikute ligipääs oma kontole (näiteks järgides turvalise parooli loomise nõudeid, logides töö lõpetamisel rakendusest välja, kasutades OpenVPN ühendust ning juhindudes ülikooli infoturbe põhimõtetes). Samuti tuleb tekkinud ohu või parooli lekkimise korral teavitada koheselt Moodle kasutajatuge e-posti teel moodle@emu.ee. 

3.6 Konto loomisel ja Moodle’i kasutamisel on keelatud mistahes tegevused, mis võivad kahjustada Moodle’i toimimist või on vastuolus õigusaktidega ja ülikooli tööd reguleerivate kordadega. Keelatud tegevuste tuvastamisel on ülikoolil õigus piirata kasutaja ligipääsu Moodle’ile.  

3.7 Keelatud tegevuste all peetakse silmas muuhulgas, kuid mitte ainult, Moodle’i ülekoormamist päringutega, ebaturvalise/ebaseadusliku/ebaeetilise sisu lisamist süsteemi, autoriõiguste rikkumist, teiste kasutajate kontodele ligipääsu üritamist või mistahes viisil vms etteheidetavat käitumist või sellisele käitumisele kaasa aitamist kasutaja poolt. 

3.8 Moodle’i kasutaja saab e-posti teel Moodle’i kasutamisega seotud teateid. Teadete edastamise e-postile saab kasutaja oma konto sõnumivahetuse eelistustes välja lülitada. 

4. Ülikooli õigused, kohustused ja vastutus 

4.1 Ülikoolil on õigus kasutada Moodle’it õppe-, koolitus-, teadus- ja administratiivtöö eesmärkidel. Teenust pakutakse 24 tundi ööpäevas ja 7 päeva nädalas, v.a teenuse pakkuja poolt ette teatatud hooldusaegadel. 

4.2 Hoolduste läbiviimiseks rakendatakse hooldusaknaid, mille kohta tuuakse täpsem teave Moodle avalehel ning teavitatakse kasutajaid läbi ülikooli meililisti. Hooldusakende ajal on Moodle kasutamine tõkestatud või piiratud. Planeeritud katkestused toimuvad üldjuhul väljaspool tööaega. 

4.3 Ülikool jätab õiguse teha turvakaalutlustel erakorralisi hooldustöid etteteatamata.  

4.4 Planeerimata katkestuste korral reageeritakse probleemile tööajal (E-R kell 08.00-17.00) kuni 1 tund, õhtusel ajal (E-R kell 17.01-22.00) kuni 2 tundi. Öisel ajal (E-R kell 22.01-07.59) toimunud katkestusi asutakse lahendama tööajal. Nädalavahetusel ja riigipühadel toimunud katkestuse korral on reageerimisaeg kuni 24h. 

4.5 Ülikoolil on kohustus tagada kasutajate rollide ja õiguste vastavus ning hoida ära õigustamata isikute ligipääs Moodle’ile. Kursuse õppejõud tagab juurdepääsu kursusele kursuse toimumise ajal.  

4.6 Ülikooli on õigus kasutusmugavuse ja turvalisuse suurendamise eesmärgil liidestada Moodle’it teiste ülikooli infosüsteemidega. 

4.7 Ülikoolil on õigus teha kasutustingimustes ühepoolselt muudatusi, teavitades sellest kasutajaid Moodle’i lehel. 

4.8 Moodle’it kasutatakse üksnes üle turvalise ühenduse (HTTPS). 

4.9 Andmetöötlus ja andmete säilitamine toimub Euroopa Liidu territooriumil. 

4.10 Moodle serverite, rakenduse ja andmebaasi tarkvara varustatakse jooksvalt ajakohaste turvauuendustega.  

4.11 Ülikool pakub Moodle’i kasutamisega seotud kasutajatuge e-posti teel aadressil moodle@emu.ee või Moodle’i keskkonnas asuva veebivormi kaudu. 

4.12 Ülikool ei vastuta kasutajate poolt Moodle’isse üles laaditud materjalide sisu eest. 

4.13 Ülikool ei vastuta Moodle’i toimimise tõrgete eest, mis on põhjustatud ülikooli kontrolli alt väljas olevatest asjaoludest. 

5. Isikuandmete kaitse 

5.1 Ülikool töötleb isikuandmeid Moodle’i keskkonnas vastutava töötlejana eesmärgiga võimaldada kasutajatele kontode loomist ning korraldada õppe-, koolitus-, teadus- ja administratiivtööd. Andmete töötlemise õiguslikuks aluseks on üldjuhul ülikooli avaliku ülesande täitmine kõrghariduse ja teadustöö valdkonnas vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile ehk töötlemine võib toimuda ka lepingu täitmise eesmärgil (nt õppe- või tööleping) või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. 

5.2 Moodle’i paremaks ja efektiivsemaks toimimiseks kasutatakse veebilehitsejasse salvestatavaid küpsiseid. Moodle’i kasutamiseks tuleb lubada seansiküpsis, mis haldab sisselogitust Moodle’is liikudes. Kui logitakse välja või suletakse veebilehitseja, siis see küpsis kustutatakse automaatselt veebilehitsejast ja serverist. Lisaks kasutatakse Moodle’is keeleseade ja kasutajanime salvestamise küpsiseid.  

5.3 Ülikool edastab/töötleb isikuandmeid üksnes neil juhtudel, mis tulenevad tööülesannetest või õigusaktidest. See hõlmab muuhulgas Moodle’i õppekeskkonna administraatoreid ning õppejõude ulatuses, mis on piiratud nende poolt juhendatavatel kursustel osalevate õppijatega. Isikuandmeid võib edastada ka kolmandatele isikutele üksnes juhul, kui selleks on õiguslik alus vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Õppejõududel on juurdepääs üksnes oma kursusel osalevate õppijate järgmistele andmetele: ees- ja perekonnanimi ning e-posti aadress.   

5.4 Moodle salvestab kasutajate tegevused logidesse, mida kasutatakse kursusel osalemise ning tegevuste lõpetamise jälgimiseks või turvaintsidentide lahendamiseks. 

5.5 Ülikool või ülikoolile teenuse pakkuja võib töödelda kõiki Moodle’is sisalduvaid isikuandmeid kasutajatoe pakkumiseks eesmärgiga selle kvaliteeti parendada või turvaintsidentide lahendamisel. 

Isikuandmete töötlemise ja kaitse küsimustega on võimalik pöörduda e-posti aadressil andmekaitse@emu.ee.